Получатель гранта часть средств софинансирования направил на оплату командировочных расходов сотрудников. Достаточно ли для обоснования указанных расходов предоставить копии подписанных авансовых отчетов?
В соответствии с Письмом-запросом на предоставление отчетности в подтверждение использования средств гранта и софинансирования получателю гранта необходимо предоставить документы основания, подтверждающие расходование денежных средств. В части командировочных расходов необходимо предоставить:
- приказы о командировании;
- копии подписанных авансовых отчетов;
- копии платежных поручений/кассовых ордеров, подтверждающих зачисление/выплату и возврат неиспользованных средств;
- счета на гостиничные услуги, транспортные документы и подтверждение их оплаты, иные документы-основания, подтверждающие сумму командировочных расходов.